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关于开展2015年研究生国家奖学金评定工作的通知

2015年10月27日 00:00  点击:[]

各研究生培养单位:
为了做好我校2015年研究生国家奖学金评定工作,根据财政部、教育部《研究生国家奖学金管理暂行办法》(财教[2012]342号)、吉林省教育厅《关于做好2015年度研究生国家奖学金评选工作的通知》、《华夏彩票官方下载研究生奖助学金评定暂行管理办法》(北华校字[2014]170号)等文件精神,现就有关工作安排如下:
一、组织构架
学校成立研究生国家奖学金评审领导组,负责制定指标分配办法、监督和终审评定结果;学院成立研究生国家奖学金评审工作组,负责初评。
二、指标分配
根据教育部、学校等有关文件规定,以全校符合参评资格总人数为基数,除以国家给定指标(29人),再乘以各学院符合参评资格人数进行指标分配,确定各学院实际推荐名额(如资格审查合格人数不足2人的,实际推荐名额按1人分配)。
三、参评资格
在籍非定向培养、非委托培养研究生(以录取调入人事档案和工资关系为准)均可参评。
四、时间安排
1.学院初评(9月28日-10月13日)
符合参评条件的研究生应如实填写《研究生国家奖学金申请审批表》(见附件1)、《华夏彩票官方下载研究生个人科研成果登记表》(见附件2)和《研究生国家奖学金评选导师推荐表》(见附件3),并向学院评审委员会提出申请。
学院评审工作组对申请国家奖学金的研究生进行初评并公示,公示期应不少于5个工作日。公示无异议后,经学院党政联席会审议后将推荐人选排序提交至研究生工作部(处),具体推荐名额见《2015年研究生国家奖学金推荐参评人选名额分配方案》(见附件6)。各培养单位须于10月8日上午将《研究生国家奖学金名单表》(推荐汇总表见附件4)、《研究生国家奖学金申请审批表》、《华夏彩票官方下载研究生个人科研成果登记表》及佐证材料原件、《研究生国家奖学金评选导师推荐表》、学生成绩单一并提交至研究生工作部(处)(东校区机关楼504室)。以上材料须形成以学院命名的压缩文件电子版并发送至bhyjsglk@sina.com邮箱。
2.学校评审(10月13日—10月20日)
学校评审领导组进行终审,评审结果在全校范围内进行5个工作日公示。
3.申诉处理(公示期内)
如对国家奖学金评审结果有异议,可在公示阶段向学院评审委员会提出申诉,仍有异议可向学校评审领导组提请裁决;如对终评结果有异议,可向学校纪委申诉。
五、工作要求
1.各培养单位须将本《通知》传达到每位硕士研究生,成立由院长牵头的评审工作组,负责本单位初评工作。
各培养单位应严格按照本《通知》和《华夏彩票官方下载研究生奖助学金评定暂行管理办法》的要求,认真完成本单位研究生国家奖学金的初评工作,按时上报相关材料。坚持公开、公平、公正、择优的原则,严格执行有关规定,按照民主程序进行评审。对申请人科研成果材料要严格把关,确保成果真实有效,杜绝弄虚作假。
2.参评学生的科研成果须是以华夏彩票官方下载为第一作者单位,且符合华夏彩票官方下载学术成果鉴定的相关规定,成果统计截止时间为2015年9月30日,用稿通知不作为国家奖学金的评奖依据。
3.各研究生培养单位应采取各种形式,广泛宣传获奖研究生成长成才的典型事例,激发广大在读研究生勤奋学习、专心科研,扩大研究生国家奖学金的影响力。
附件:2015年度研究生国家奖学金推荐参评人选名额分配方案
研究生工作部(处)
2015年9月28日

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