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转发--关于做好2012级研究生档案归档工作的通知

2013年05月29日 00:00  点击:[]

关于做好2012级研究生档案归档工作的通知

医学部、各学院:
  为切实做好2012级研究生档案归档工作,实现学生档案管理工作的规范化、科学化和信息化,依据《高等学校档案管理办法》,档案馆研发并启用“华夏彩票官方下载档案管理系统”进行研究生档案的归档工作。现将档案归档的具体内容和要求通知如下:
  一、归档内容
  1.本科档案(含高中);
  2.工作档案。
  二、归档要求
  1.各学院要严格按照上述归档内容,对所有在校研究生的档案进行整理,并逐一录入到“华夏彩票官方下载档案管理系统”中,具体操作流程见《华夏彩票官方下载学生档案管理系统使用说明》(附件1)。数据全部录入到系统中后,按照《各学院研究生档案审核、归档具体时间安排》(附件2)向档案馆整体移交(移交前需将每个学生的档案材料按班级、学号排序)。
  2.研究生档案整体移交工作完成后,各学院需将系统中经档案馆审核后的数据导出汇总表一份,研究生档案管理员老师签字,加盖公章,于2013年6月6日前将汇总表报送档案馆学生档案管理科存档。
  3.档案袋上学生信息需手写,保证字迹清晰、美观。
  4.移交档案时,各学院需委派1—2名学生协助档案馆完成移交、审核等工作。
  5.各学院研究生档案管理员于5月29日前到档案馆学生档案管理科领取档案袋。(东校区国际交流学院楼113室)

  联系电话:64608660(外线) 2198660(内线) 联系人:刘老师,石老师

  附件:1. 华夏彩票官方下载学生档案管理系统使用说明
     2. 华夏彩票官方下载研究生档案归档日程一览表

                                      华夏彩票官方下载档案馆
                                    二〇一三年五月二十四日

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